Secrétaire aux ventes

Description du poste

Le responsable de ce poste aura pour principale fonction de supporter le département des ventes et ses représentants.

Tâches et responsabilités

  • Recevoir et trier les appels entrants, les courriels, en répondant comme indiqué dans nos procédures ou en rédigeant vers le membre de l’équipe approprié, le cas échéant;
  • Rédiger, réviser, relire et distribuer des notes de services, de la correspondances, présentations ou rapports;
  • Rédiger différents rapports (hebdomadairement, mensuellement, trimestriellement ou annuellement)
  • Mettre à jour et suivi des ententes de commercialisations
    Coordonner les réunions et autres évènements tel que formation, réservation, invitation;
  • Gestion des stocks de matériel de marketing;
  • Travailler à l’exactitude des listes de prix, articles en promotion, période de produits spéciaux
  • Toute autres tâches connexes

Compétences recherchées

  • 2 ans minimum dans un poste similaire
  • Expérience dans l’industrie alimentaire (essentiel) ;
  • Une attention particulière au détails, organisée et flexible
  • Capacité d’utiliser ses propres initiatives et de travailler en équipe dans un environnement en évolution rapide.
  • Une expérience en service à la clientèle est essentielle
  • Grand sens de l’organisation et excellente gestion de temps de travail
  • Parfaitement bilingue;
  • Jugement, Autonomie et sens des priorités;
  • Très bonne connaissance des applications Microsoft Office (Word, Excel’ Power Point et Outlook);

Lieu de travail

3400 Boul. Losch #35

St-Hubert (QC)

J3Y 5T6

Salaires et avantages

Poste permanent

L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h à 17h

Admissible aux assurances collectives après 6 mois de service continu.